【職場觀察】拋開高自尊,才能做到真正的換位思考

⛅ MindyLi
Sep 27, 2021
職場 女性 行銷 換位思考 業務 KOL 工作 態度
Photo by: Nicole De Khors

來到新公司已經兩個月了。

從原本比較自由、感性、著重敘事的文字編輯,進入一個完全商院的世界,講求成效、數字、邏輯,且因為會面對客戶以及公司各層級主管,在職場學與人際學的部分也必須注意不少,猶如再度「第一次」進入職場般,我慢慢適應起這個新環境。

新人像海綿一樣,主動吸收這些原本不屬於我的知識,有時又更像黏土一般,模仿著前輩的腳步,漸漸塑形成更成熟的模樣。

兩次的工作都幸運碰上資歷豐富的主管。現在我的主管總是笑眼瞇瞇,像個親切鄰家的大姊姊一樣,但其實她很有手腕,好像一出手就能擺平所有麻煩事,讓人很有安心感。這次分享近期在她身上學到的一件事情,也算是給我自己做一個紀錄。

初來乍到時,她對我說,「MA 的共同缺點往往都是很難同理別人」,提醒我在往後做事記得要換位思考。

一開始不太明白特別提起這點的原因為何,後來才漸漸了解箇中奧秘。

以我的推測,身為 MA 的我們在求學過程一帆風順,被肯定的機會比較多,因此總是先假定自己的做事方法是沒問題的。所以在進入正式職場時,容易陷入故步自封的問題,認為客戶提出的要求不合(我方的)主觀邏輯即為奧客,卻沒有試圖去瞭解這些要求背後的脈絡或原因。這需要些時間才能讓大腦的思維,從學校教導的理想 case study,面對最真實(甚至有時醜陋)的現實情境。

而不會通靈的我們,要如何瞭解客戶沒有說出口的話呢?正確答案就是換位思考。

並且,就像最近很紅的漫威電影廣告詞說的——「#放下成見」。拋開自己的立場與既定框架,把自己變成液體,隨著對方的切角變換思維,才可做到真正的換位思考。

做行銷不只需要換位思考消費者,更需要換位思考客戶立場。

他們為什麼要做這個企劃?為什麼提出這個要求?如果這樣進行,會出現甚麼問題?這些大至綜觀全局、小至雞毛蒜皮的答案,都需要我們先幫對方設想好。這樣也就比較能理解「為什麼客戶會做出這決定」的原因。

並且,換位思考不只體現在專案任務上,也要體現在人際交流上。厲害的業務會用言語、文字、行動讓客戶知道「你是站在我這邊的」。具體來說,就是把話說完整說詳細,並且用軟性語句讓對方在情緒面上感到舒坦、安心,這些技巧便是一門很深的學問。

例如客戶臨時找你,但你剛好在外出午休,比起「我現在不在電腦前」這樣冷冰冰的回覆,你可以說:「我現在正在好外出吃飯,不好意思~OOO時間之後我會回到位置上,那個時候我們再談好嗎?」既讓客戶完整瞭解你的情境,也能確定下次進行溝通會是何時。

又例如,專案討論的不順利,除了理性溝通外,你也可以說:我們一定做得到/你比較辛苦,這些是我應該做的/你一定比我更崩潰,但我們可以一起做好...等等。千萬別小看這些正能量的精神喊話,往往就是透過這樣「搏感情」的技巧,和對方建立強大的信任關係。

透過專案任務上的換位思考,加上情感層面上的換位思考,有助於你與對方的溝通。但說得簡單,要把自己的思維調整成「富有同理心的」、「貼心的」,可不是件易事。

這得從日常 daily 中慢慢練習、精進,在一次次的交談之中培養敏銳度,最後練就從對方的簡述中推出他真正的需求,並且能夠在對方安心、愉悅的狀態下完成任務,可謂終極目標。這個練習精神,也就像日本武術的核心精神「守破離(Shuhari)」——將基本功摸得滾瓜爛熟;打破藩籬、靈活運用知識;超越界線、無招勝有招。

期許自己日日練功,終將練就絕頂武功的江湖大師吧!

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⛅ MindyLi

NCCU 傳院出身,從科技媒體到數位行銷,這輩子應該離不開網路圈,最愛山海自由空氣。其他文字作品請看《風傳媒》、《INSIDE》 | Linkedin: MindyLi | a95504@gmail.com